মেনু নির্বাচন করুন

সিটিজেন চার্টার.

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

জেলা শিক্ষা অফিসারের কার্যালয়

             ফেনী।

          সিটিজেন চার্টার

ক্রম
সেবার নাম
সেবার বর্ণনা/ প্রদান পদ্ধতি
সময়
সেবারমূল্য/ফ্রি/চার্জ
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা
1
বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের পাঠদানের     অনুমতি, স্বীকৃতি প্রদান ও নবায়ন
কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অনুমতি প্রদান, স্বীকৃতি প্রদান এবং বিদ্যালয় ও মাদরাসা স্থাপনের পূর্বানুমতি প্রদানের জন্য পরিদর্শনের মাধ্যমে উপযুক্ততা যাচাইকরণ এবং উহার প্রতিবেদন সংশ্লিষ্ট বোর্ড, আঞ্চলিক উপপরিচালক এবং মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিধপ্তরে প্রেরণ।
পরিদর্শনের পর 10    কর্মদিবসের মধ্যে।
প্রযোজ্য নহে।
জেলা শিক্ষা অফিসার
2
ক) বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান         এমপিওভূক্তিকরণ বেসরকারি স্কুল, কলেজ ও মাদরাসার শিক্ষক-কর্মচারীগণের অনলাই এমপিওভূক্তি, বিএড স্কেল, উচ্চতর স্কেল, এমিপওভূক্তি থেকে নাম কর্তন, এপি স্কেল, ইনডেক্সধারীদের বকেয়া ইত্যাদি যথাসময়ে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট অগ্রায়ন। 
নির্ধারিত সময়সূচী মোতাবেক
প্রযোজ্য নহে।
জেলা শিক্ষা অফিসার

খ) বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/কর্মচারীরগণের আবেদন অগ্রায়ন বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের (স্কুল,কলেজ, মাদরাসা ও কারিগরি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান) শিক্ষক কর্মচারীগণের জন্ম তারিখ সংশোধন, নামের আক্ষরিক ভূল সংশোধন, প্রতিষ্ঠানের নাম সংশোধন ইত্যাদি যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট অগ্রায়ন। আবেদন প্রাপ্তির 5 কর্মদিবসের মধ্যে প্রেরণ।
প্রযোজ্য নহে।
জেলা শিক্ষা অফিসার

গ)বেসরকারি কারিগরি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের এমপিও সংক্রান্ত  বেসরকারি কারিগরি ও ভোকেশনাল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/কর্মচারীদের এমপিও ভূক্তির ও অন্যান্য বিষয়ের কাগজপত্র যাচাই-বাছাইয়ান্তে সংম্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট অগ্রায়ন। আবেদন প্রাপ্তির 7 কর্মদিবসের মধ্যে প্রেরণ।
প্রযোজ্য নহে।
জেলা শিক্ষা অফিসার
3
শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগে মহাপরিচালক মহোদয়ের প্রতিনিধি মনোনয়ন।  বেসরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগের ক্ষেত্রে মহাপরিচালক মহোদয়ের প্রতিনিধি মনোনয়ন প্রদান। আবেদন প্রাপ্তির 3 কর্মদিবসের মধ্যে প্রেরণ।
প্রযোজ্য নহে।
জেলা শিক্ষা অফিসার
4
বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজিং কমিটি গঠনের সুপারিশ এবং  এডহক কমিটির শিক্ষক প্রতিনিধি মনোনয়নসহ সুপারিশ সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ড ও আঞ্চলিক উপপরিচালকের দপ্তরে প্রেরণ। আবেদন প্রাপ্তির 5 কর্মদিবসের মধ্যে প্রেরণ।
প্রযোজ্য নহে।
জেলা শিক্ষা অফিসার
5
প্রশাসনিক
আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন এবং অধীনস্ত কর্মকর্তা কর্মচারীবৃন্দের ও উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা  অফিসারবৃন্দের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন, ছুটি ও অন্যান্য প্রযোজ্য আর্থিক মঞ্জরী প্রদান।  আবেদন প্রাপ্তির 5 কর্মদিবসের মধ্যে প্রেরণ।
প্রযোজ্য নহে।
জেলা শিক্ষা অফিসার
6
শিক্ষার গুনগত মানোন্নয়ন
জেলার মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ে স্কুল, কলেজ ও মাদরাসায় শিক্ষার গুনগত মানোন্নয়ের লক্ষ্যে মতবিনিময় সভা-সেমিনার, ইনহাউজ প্রশিক্ষণ আয়োজন, এমএমসি মনিটরিং, তত্বাবধান এবং প্রতিবেদন প্রেরণ। প্রয়োজনানুযায়ী/ নিয়মিত 
প্রযোজ্য নহে।
7
সহপাঠ্যক্রমিক কার্যক্রম।
স্কাউটস, গার্লস গাইড, বৃক্ষরোপন, বিভিন্ন জাতীয় দিবস উদযাপন, জাতীয় স্কুল, মাদরাসা ও কারিগরি শিক্ষা ক্রীড়া প্রতিযোগিতা ( শীতকালীন ও গ্রীষ্মকালীন) আয়োজন।
ঘোষিত সময়সূচী মোতাবেক।
প্রযোজ্য নহে।
জেলা শিক্ষা অফিসার ও সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাগণ।
8
তথ্য অধিকার আইন মোতাবেক তথ্য প্রদান। তথ্য অধিকার আইন 2009 মোতাবেক চাহিত তথ্য সরবরাহ।
কাজের পরিমান অনুযায়ী।
9
প্রশিক্ষণ
শিক্ষকগণের পেশাগত মানোন্নয়নের লক্ষ্যে বিভিন্ন পর্যায়ের আয়োজন ও প্রশিক্ষনের জন্য শিক্ষক মনোনয়ন।
সময়সূচী মোতাবেক।
প্রযোজ্য নহে।
10
অভিযোগ নিষ্পত্তি
কোন অভিযোগ পাওয়া গেলে তা তদন্তপূর্বক নিষ্পত্তিকরণ ও ঊর্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিতকরণ।
15 কর্মদিবসের মধ্যে।
প্রযোজ্য নহে।
11
উন্নয়ন কর্মকান্ড তদারকি
শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন কার্যক্রম তদারকি ও ঊর্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিতকরণ।
যথাসময়ে।
প্রযোজ্য নহে।
12
বার্ষিক কর্ম সম্পাদন চুক্তি সম্পাদন উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারগণ জেলা শিক্ষা অফিসারের সাথে এবং জেলা শিক্ষা অফিসার আঞ্চলিক উপপরিচালকের সাথে নির্ধারিত সময়ে () চুক্তি সম্পাদন এবং ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে অগ্রগতির প্রতিবেদনপ্রেরণ। ঊর্ধতন কর্তৃপক্ষের প্রদত্ত সময়সূচী মোতাবেক।
প্রযোজ্য নহে।
13
ই-নথি কার্যক্রম বাস্তবায়ন
সরকারি ও বেসরকারি ডাক, চিঠিপত্র আদেশ ও তথ্য যথাসময়ে ই-নথির মাধ্যমে নিষ্পত্তি করা।
নিয়মিত।
প্রযোজ্য নহে।
জেলা শিক্ষা অফিসার ও সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাগণ।
14
বিনামূ্ল্যে সরকারি পাঠ্যপুস্তক বিতরণ বিদ্যালয়, মাদ্রাসা ও কারিগরি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহের বিনামূল্যে সরকারি পাঠ্যপুস্তক সংরক্ষণ, বিতরণ এবং 01 লা জানুয়ারি পাঠ্যপুস্তব উৎসব দিবস পালন।
সরকারি নিদের্শনা মোতাবেক।
প্রযোজ্য নহে।
15
ছাত্র-ছাত্রীর উপবৃ্ত্তি
মাধ্যমিক/উচ্চ মাধ্যমিক ও স্নাতক স্তরের ছাত্র-ছাত্রী উপবৃত্তি কার্যক্রমে সহায়তা ও তদারকি। ঊর্ধতন কর্তৃপক্ষের প্রদত্ত সময়সূচী মোতাবেক।
প্রযোজ্য নহে।
16
মেধা তফসিলী উপবৃত্তি
শিক্ষার্থীদের মেধা বৃত্তি, তফসিলী সম্প্রদায়ের উপবৃত্তি বিতরণ।

প্রযোজ্য নহে।
17
বিবিধ কার্যক্রম
জনস্বার্থে সরকারি নির্দেশনার আলোকে যেকোনো দায়িত্ব পালন।  
প্রযোজ্য নহে।